Tu asistente virtual de citas por WhatsApp
AgendaIA es una recepcionista virtual inteligente que automatiza la atención y el agendamiento de citas a través de WhatsApp. Además, tus redes sociales también son atendidas.
Diseñada para empresas que gestionan reservas, AgendaIA entiende el lenguaje natural de los clientes, identifica fechas, horarios y servicios, confirma y cancela citas automáticamente en segundos.
Disponible 24/7, AgendaIA permite a las empresas responder de forma inmediata, optimizar su operación y evitar la pérdida de clientes por falta de respuesta, transformando WhatsApp en un canal inteligente de atención y productividad.
AgendaIA responde siempre con el nombre, el tono y la información de tu negocio. Para tus clientes, es como hablar con tu recepcionista .
¿Cómo funciona AgendaIA?
El cliente escribe por WhatsApp
Todo comienza cuando un cliente envía un mensaje por WhatsApp, por ejemplo:
“Quiero una cita el viernes a las 4 pm”.
AgendaIA responde y presenta tu negocio
De forma inmediata, AgendaIA responde el mensaje.
No solo contesta, también muestra información clave de tu negocio, como:
- Servicios principales
- Horarios de atención
- Ubicación
- Respuestas a preguntas frecuentes
Esto genera confianza y guía al cliente desde el primer contacto.
Revisión de disponibilidad en tiempo real
AgendaIA envía un calendario a tu cliente con las fechas y horarios disponibles.
Sin errores y sin cruces de horarios.
Instagram y Facebook también son atendidos
AgendaIA también atiende mensajes de Instagram y Facebook, y dirige el agendamiento a WhatsApp para que tus redes estén siempre activas.
Agenda actualizada sin intervención
La cita y datos de tu cliente quedan registrados directamente en tu Google Calendar.
Tu agenda se actualiza en tiempo real, sin que tu equipo intervenga.
Instagram y Facebook también atendidos
RESULTADO
- Respuestas inmediatas
- Clientes mejor informados
- Menos carga operativa
- Más citas agendadas automáticamente
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Tu cliente necesita una app móvil nueva?
No. Todo funciona desde WhatsApp.
¿Qué pasa si el cliente agenda fuera del horario laboral o en festivo?
AgendaIA responde igual, 24 horas al día, 7 días a la semana. Sin importar si tú o tu equipo están disponibles.
¿Puedo seguir respondiendo yo también el Whatsapp?
No directamente. AgendaIA atiende automáticamente la mayoría de conversaciones desde WhatsApp API (desde la nube), pero tú o tu equipo pueden revisar los mensajes y responder manualmente cuando sea necesario desde una app de apoyo que nosotros te daremos; así tendras acceso al historial de cada cliente.
¿Dónde veo las citas?
En tu Google Calendar
¿Qué pasa si debo cambiarle la cita a mi cliente?
AgendaIA puede apoyar el proceso de cambio, cancelación o reagendamiento. Si el caso requiere intervención humana, tú o tu equipo pueden ver la conversación y responder directamente al cliente desde una app de apoyo, sin perder el historial de la atención.
¿Qué pasa si si hay un problema con la cita de un cliente y AgendaIA no puede resolver?
Para casos que requieran atención personalizada, el sistema identifica cuándo un cliente necesita hablar con alguien y desde tu app de apoyo lo podrás contactar a su WhatsApp (al chat de WhatsApp del cliente). Tu negocio siempre tiene la última palabra cuando la situación lo requiere.
¿Qué es una atención?
Es cada vez que un cliente inicia una conversación nueva para agendar, cancelar, reagendar una cita o pedir información general.
¿Qué pasa si supero el límite de atenciones de mi plan?
Te avisamos antes de llegar al límite y acordamos cómo manejarlo. Nadie se queda sin atención. Las atenciones adicionales tienen un costo de $200 COP cada una.
¿Debo cambiar mi número de Whatsapp?
Sí. Se requiere un número de WhatsApp dedicado para AgendaIA, separado de tu WhatsApp personal o Business tradicional. Esto se debe a que AgendaIA funciona sobre WhatsApp API (en la nube), la plataforma oficial de Meta para empresas, que no es compatible con la app convencional. Una vez conectado a la API, ese número ya no funciona como WhatsApp estándar. Como ventaja adicional, esta misma línea te permite realizar, con nuestra ayuda, campañas de marketing masivas dirigidas a tus clientes actuales y potenciales.
¿El número de Whatsapp de AgendaIA se queda para mí?
Sí, pero solo funcionará mientras tengas un plan activo.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. Sin permanencia, sin penalizaciones; tu contrato se renueva mes a mes.
¿Cuánto tarda la instalación?
Entre una y dos semanas en promedio. El onboarding inicial está incluido en todos los planes. Se requiere agendar una videollamada para otorgar los accesos a Meta y explicar a fondo el procedimiento.
¿Funciona con Google Calendar?
Sí, la integración con Google. Calendar está incluida en todos los planes. Las citas quedan registradas automáticamente.
¿Qué pasa si un cliente quiere un horario no disponible?
AgendaIA le ofrece automáticamente las alternativas disponibles. Sin intervención humana.
¿AgendaIA responde a nombre de mi empresa?
Sí. AgendaIA responde siempre con el nombre, el tono y la información de tu negocio. Para tus clientes, es como hablar con tu recepcionista, no con un bot genérico.
Planes y Características
Por tiempo limitado, podrás obtener el plan de 59.900 + IVA por un valor de $35.000 + IVA mensuales.
